Ce qui appartient au procès-verbal d'une réunion du conseil d'administration?

Admin Mars 17, 2015 Affaires 180 0
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Minutes bien documentés des réunions du conseil fournissent un enregistrement permanent précieux des travaux de la réunion. Les membres font et se prononcent sur les propositions, d'agir sur les propositions budgétaires, et généralement de superviser les activités de l'organisation. réunion de Conseil minutes montrent également que les membres du conseil d'administration ont rempli leur responsabilité légale et fiduciaire de l'organisation. Exercer correctement les membres du conseil d'administration peuvent être des cibles moins attrayantes pour les plaintes ou actions punitives.

Réunion cadre

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration commencent souvent avec le nettoyage que les détails de l'objet de la réunion, le lieu, la date et l'heure. Le Secrétaire-pension ou piste désignée des participants à la réunion, y compris les membres du conseil d'administration, le personnel et les clients de l'organisation. Le Secrétaire note également les membres du conseil d'administration absent et déclare que les membres participants sont un quorum ou le nombre minimum de membres présents à délibérer carte de visite. Le secrétaire de la Commission peut également examiner brièvement l'ordre du jour de la réunion.

Minutes avant de rencontrer

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Les conseils reçoivent généralement une copie du procès-verbal de l'année précédente, avant la prochaine réunion, qui donne à chaque membre du Conseil de suffisamment de temps pour examiner les minutes et notez des erreurs ou des questions. Lors de la prochaine réunion du conseil d'administration, le secrétaire ou son droit de la personne désignée et/ou évaluer les minutes et a demandé les commentaires des membres. Les membres du Conseil pour discuter de leurs préoccupations au sujet des minutes de la réunion précédente, et la commission d'approuver le procès-verbal tel que corrigé, le cas échéant. La copie corrigée se présente comme la version officielle du procès-verbal de la réunion précédente et à quelques minutes de la réunion reflète que l'approbation en cours.


agents »et des rapports

Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration sont toujours les rapports officiels, tels que le rapport du trésorier, qui comprend des données sur la base de feuilles de calcul qui montrent les revenus et dépenses de l'organisation depuis la dernière réunion et a les fonds et les obligations de la la date de la réunion. Le président, le vice-président et d'autres dirigeants peuvent également soumettre des rapports et les rapports des comités des comités permanents et ad hoc suivre. Événements et comités de collecte de fonds sont des exemples des pieds ou des comités permanents. L'organisation est comités ad hoc pour des projets et des événements spécifiques. Les exemples incluent tournoi de golf d'une entreprise, un bazar d'église ou d'un salon de l'emploi de l'université.

introduction des nouvelles affaires

Les minutes reflètent la discussion de la nouvelle entreprise de conseil avant l'ajournement de la réunion. Ordre du jour les listes prédéterminée rencontrer de nouveaux objets métier; chaque membre du Conseil peut également présenter un sujet déjà contesté. Le membre qui introduit le sujet peut distribuer de la documentation pertinente, comme des propositions de programmes, les budgets et les estimations de la chronologie. Membres agissant sur certains nouveaux éléments de travail immédiatement et reprogrammer l'action de l'autre jusqu'à ce que les membres aient le temps d'étudier le matériel ou disposer de données supplémentaires. Les minutes de la réunion reflètent la présente résolution à chaque nouveau sujet de l'entreprise.

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