Comment déléguer des tâches à d'autres

Admin Mai 18, 2015 Affaires 204 0
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Les grands leaders savent déléguer. Il est impossible et folle pour chercha à faire tout vous-même. Tâches quotidiennes banales peuvent vous empêcher de réaliser des choses les plus importantes dans une position de leadership. Avec la délégation de tâches à des employés, vous serez en mesure de se libérer.

En outre, les gens se tournent vers les dirigeants de l'orientation et de motivation. La délégation des différentes fonctions est une excellente façon d'exprimer la confiance dans les employés, ainsi que de leur enseigner de nouvelles compétences.

Comprendre quelles sont les tâches qui peut et ne peut être délégué. Fonctions impliquant des matières sensibles ou confidentielles ne doivent pas être déléguées. En outre, les emplois qui ont été affectés spécialement pour vous à cause de votre territoire devraient être accomplies par vous. Etaler la «sale boulot» (ou emplois dont personne ne veut) également entre eux et les autres. Pensez aux types de travaux délégués à vous avant que vous atteigniez une position de leadership. C'est aussi une bonne idée de se rappeler ce genre d'emplois aurait été plus intéressant pour vous quand vous étiez dans la situation des employés.

Identifier vos forces et vos faiblesses. Avant de déléguer le travail, il est important de prendre en compte les forces et les faiblesses de vos employés. Faites une liste de caractéristiques et les qualités de chaque individu a montré au cours de leur travail quotidien. Essayez de faire correspondre les personnes ayant des emplois qui correspondent à leurs forces. Par exemple, si "Sally" est extrêmement sympathique et bavard, il peut être préférable pour elle de travailler sur des tâches où vous pouvez travailler avec les autres. Si «Bob» est calme et timide, il peut être préférable de lui donner du travail qu'il pouvait accomplir sur leur propre. La combinaison de travaux en fonction de la personnalité, d'accroître l'efficacité des employés, ainsi que leur taux de réussite.


Identifier qui est vraiment prêt à apprendre. Certaines activités peuvent vous obliger à apprendre un nouvel ensemble de compétences. Il est important d'identifier où les employés sont vraiment intéressés à prendre de nouvelles tâches et de l'apprentissage de nouvelles compétences. Si quelqu'un n'est pas vraiment motivé, leur travail sera bâclé et incomplet. Cependant, si vous pouvez identifier qui veut vraiment apprendre, leur travail reflète leur énergie par le succès. Le proxy est un précieux outil de formation.

Expliquer clairement et complètement la tâche. En donnant un employé d'une nouvelle activité, il est utile de consacrer beaucoup de temps à expliquer leur nouvel emploi. Décomposer la tâche en étapes facilement réalisables. Si nécessaire, démontrer comment effectuer la tâche vous-même. En outre, leur donner une bonne idée de l'importance du contexte de leur nouvelle entreprise. Savoir pourquoi la tâche est importante et toutes les étapes depuis le début est utile pour les personnes de s'approprier leur travail. Donner aux employés un sentiment de responsabilité peut les rendre plus positive au travail.

Éviter la microgestion. Après avoir attribué un emploi à quelqu'un, laisser aller de la tâche. Donnez-leur l'espace et le temps pour compléter la tâche. Les délais sont un moyen utile de communiquer clairement vos attentes. Il est important de ne pas regarder en permanence sur l'épaule d'un employé qui tentent une nouvelle activité. Cela leur permettra nerveux et très probablement échoué. Un pas en arrière et leur faire confiance pour compléter la tâche.

Donner une seconde chance. Après que quelqu'un a terminé son nouveau travail, discuter de ce qu'ils ont fait de bien et ce qu'ils ont fait de mal. Il est important de mettre le même accent sur les deux. Soulignant le positif peut aider quelqu'un à être plus réceptifs à entendre la négative. Puis (surtout après une première tentative) leur donner une autre chance d'accomplir la tâche de la critique à l'esprit. Rappelez-vous, l'apprentissage est un processus.

Les dirigeants vantent. Quand quelqu'un a fait une tâche déléguée correctement, il est important de leur faire sentir positif sur leurs réalisations. Un peu "de louange va un long chemin pour rendre quelqu'un heureux de continuer à accepter et à apprendre de nouvelles tâches.

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