Comment faire face à un groupe de personnes dans une lettre

Admin Octobre 17, 2015 Affaires 116 0
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Souvent en affaires, vous devez envoyer une déclaration importante de l'entreprise à un groupe de personnes, afin de les informer de tout changement ou révision des politiques et procédures. Si ces personnes appartiennent à un groupe formel, il ya un certain nombre d'options pour répondre à une lettre.

S'adressant à un groupe dans une lettre

S'il vous plaît utiliser le nom officiel pour le groupe si le groupe est officiellement organisé et reconnu par ce nom. Si le groupe est les Filles de la Révolution américaine, par exemple, il est tout à fait approprié d'adresser une lettre au groupe en utilisant "Chers Filles de la Révolution américaine." C'est la façon la plus formelle de la reconnaissance de l'information dans la lettre est pour la consommation de l'ensemble du groupe. Cependant, il est peu probable que vous obtiendrez une lettre commune avec le groupe dans son ensemble, mais ses dirigeants et administrateurs.

C 'est également acceptable de s'adresser au groupe avec le titre collectif, renoncer à la dénomination "Cher." Vous pouvez commencer avec une lettre "à tous les gestionnaires de compte» ou «superviseurs avec le quart de nuit."


Si le groupe est celui dans lequel vous voulez traiter avec un individu dont le titre et le nom sont inconnus, il convient d'utiliser la formule de politesse «À qui de droit». Bien que cette phrase implique qu'il est destiné à un individu, il est approprié d'utiliser face à un groupe. Cette salutation, tandis que la correcte et appropriée, il n'a pas l'autorité pour faire face à une lettre importante qui vient avec le nom et le titre exact de la personne de contact.

Utilisez un nom simple comme "Distribution", ou même "Voir Distribution», dans le champ "A" d'un mémorandum d'entreprise, surtout si la lettre est l'un interne. Les noms de toutes les personnes sur la liste de distribution devraient être pleinement décrits dans la lettre, généralement dans le cadre de la section de pied de page. Cette liste peut être classée dans la structure alphabétique ou hiérarchique de l'organisation avec les noms des cadres supérieurs en premier au classement, suivi par une liste alphabétique de tous les subordonnés.

Dressez la liste des noms, titres et adresses de toutes les parties concernées si le groupe est petit et pas relié par liaison avec une seule entreprise. Cette méthode est une commodité pour les destinataires de la lettre, qui viennent avec un guide de référence pratique pour toutes les parties en une seule instruction.

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